所谓舆情监测,指的是围绕这一块需求提供的一系列服务。它属于企业服务里比较细分的一个方向。这点挺重要。
机制和流程
- 与合作方提前沟通口径,出问题时才不会互相甩锅。
- 要分清是自然传播还是有人推动,这决定应对策略。
- 一线客服的说法要先统一,不然各说各的更麻烦。
- 工具选择上,够用就行。别追求功能多,最后用起来的就那几个。
- 跨平台同名账号要留意,有时候被冒用的影响比负面还大。这点挺重要。
- 平时的正面内容积累,是出事时最管用的底子。临时抱佛脚来不及。
- 负面判断别一刀切。有些看着像抱怨的内容,其实是用户真心的建议。
- 核实清楚了再开口,急着表态容易出错。
- 每次处理完归档,攒成案例库,下次就不用从头摸索。
- 重要判断别一个人拍板,多听几个人的意见。
- 搜索自己品牌名,看看前几页都是什么。这个动作简单,很多老板却没做过。
- 看增长速度比看总量有用,涨得快说明有人在推。
- 功夫在平时,出事时才有人愿意相信你。
- 时间窗口很重要。刚发现的时候处理成本最低,越往后越高。
- 日常发点业务进展和客户故事,品牌形象是慢慢堆的。
- 同类投诉反复出现,就得改流程,不然还会再犯。
- 删帖这种想法要彻底放弃,既不可行也不合规,还会引发二次传播。
- 真有错就认,认完说清楚怎么改。用户的宽容度其实比想象中高。
- 关键词要全:公司名、品牌名、产品名、高管名字,还有常见的错别字叫法。这点挺重要。
- 信息的严重程度要分级。是网友随口一句,还是有扩散趋势,处理方式完全不同。
- 行业政策的变化也要纳入视野,这类信息往往比用户抱怨更早预警。
- 把责任推给某个人,只会显得没有担当。
- 无锡本地的信息,有时候在本地论坛和同城群里传得更快,这块要单独留意。
- 别把所有批评都当成攻击。很多是真正在提意见的用户,他们反而是财富。
- 门店和一线员工要有简明的指引,遇到人问知道该说什么。
- 如果确实是自己的问题,认错是最快的路。认了、改了、公开说清楚。
- 外部沟通是治标,内部整改才是治本。只做前者,迟早重来。
- 发现之后的处理流程得提前定,不然监测到了也没人动。
- 监测到信息之后,先判断真假,再判断轻重,最后才谈处置。
- 第三方评价和行业口碑,平时就要留意。这些地方往往是用户判断你的依据。
- 刷好评和水军碰不得,一旦被识破,比原来的问题严重得多。
- 遇到负面内容,第一步不是想怎么让它消失,而是核实:说的是不是真的。真的就要改,假的再说别的。
- 溯源挺重要。知道最初是从哪儿发出来的,判断起来就清楚多了。
- 先做事,再传播。反过来的话,内容再好看也撑不住。
- 先把事实和看法分开,应对方式完全不同。
- 处理完之后要有跟进。说过要改的事,后面得有个交代,不然信任回不来。
- 遮掩没有好结果,真相出来时的代价承受不起。
这里不多展开。
- 值班安排要覆盖晚上和周末,出事往往挑这种时候。
- 重点账号的动向要单独关注,权重跟普通用户不是一个量级。
- 遇到不实信息,正规维权途径是正当的,取证、投诉都可以走。
- 处理过程中别删评论、别拉黑。这种做法会被截图,然后变成新的话题。
这个条目就记到这,有新的变化再补。